FAQ H - Facturation et notes de frais

1. Aller sous « Factures » dans la rubrique « Projets »
2. Cliquer sur « Créer factures »
3. Remplir les champs

Un guide vous sera proposé pour la première création de facture.

Vous pouvez aussi transformer un devis en facture une fois qu’il est accepté.

Pour plus d’informations, consultez la section Factures du manuel utilisateur.

1. Aller sous « Frais » dans « Dépenses »
2. Cliquer sur « Ajouter Frais »
3. Remplir les champs

Un guide vous est proposé pour la première note de frais.

Plus d’informations sous la rubrique Dépenses du manuel utilisateur.

Il est aussi possible d’ajouter une note de frais depuis l’application mobile.

Il est possible de modifier à tout moment le délai de paiement des factures ou même le délai de validité des devis, et ainsi, de les adapter à vos besoin.

Pour plus d’informations, consultez la rubrique Factures du manuel d’utilisateur.

Plusieurs devises, notamment les Francs Suisses, les Euros et les Livres Sterling, sont proposées dans GesMobile sous « Options générales » de « Paramètres d’entreprise ».

Par la suite, d’autres devises pourrons être ajoutées.

Il est possible en tout temps de créer de nouveaux taux et de modifier le taux des taxes dans GesMobile, pour ainsi toujours garder le taux qui vous convient.

1. Aller sous « Taxes » dans « Paramètres de l’entreprise »
2. Clique sur « Ajouter taxe » et paramétrer selon vos besoins

Pour plus d’informations, consultez la section Taxes du manuel utilisateur.

Une fois que vous avez créé une taxe, elle est stockée dans GesMobile et réutilisable à tout moment.

Vous pouvez voir les taxes crées dans le liste de la section « Taxes ».

Pour plus d’informations, consultez la section Taxes du manuel utilisateur.

Il est possible d’éditer une mention spécifique à chaque type de document.

Cette mention à la fin de vos devis sera différente de celle présente à la fin des factures et des e-mails.

Non, les variables disponibles pour la rédaction des e-mails ne sont pas modifiables.

En revanche, ces variables correspondent en anglais à leur contenu ce qui vous permet de connaître le contenu de chaque variable.

Pour plus d’informations, consultez la rubrique Modèles d’e-mails du manuel d’utilisateur.

Oui, vous pouvez choisir de rédiger vous-même du texte (voir en 1) ou d’utiliser les variables (voir en 2).

Dans l’exemple 2 la variable $mycompany correspond au nom de votre entreprise, la variable $mycompanystreet correspond à la rue ou se situe votre entreprise.

Pour plus d’informations, consultez la rubrique Modèles d’e-mails du manuel d’utilisateur.

1. Dans « Paramètres d’entreprise », il est possible d’éditer l’identité de l’entreprise.
2. Entrer les coordonnées bancaires en choisissant la devise appropriée et les transactions seront automatisées et sécurisées.

Consultez la rubrique identité de l’entreprise pour plus de renseignements

1. Aller sous « Devis » dans la rubrique « Projets »
2. Cliquer sur « Créer devis »
3. Remplir les champs

Un guide vous sera proposé pour la première création de devis.

Pour plus d’informations, consultez la section Devis du manuel utilisateur.