Cette section vous donne le nombre de semaines en cours, ainsi vous pouvez connaître le nombre de vos collaborateurs actifs au même moment.
Vous serez également averti du nombre de semaines à valider, vous pourrez alors consulter les semaines soumises avant de les valider.
Grâce aux archives de GesMobile, les feuilles de temps des semaines passées pourront être consultées en cas de besoin; aucune feuille de temps ne disparaît une fois sa période révolue.
Vous pouvez également choisir la période durant laquelle vous souhaitez voir ce compte-rendu.
Pour créer les feuilles de temps lors de la première création, un tutoriel vous est proposé afin de mieux comprendre le fonctionnement de la création :
Afin de créer ou modifier une feuille de temps, il vous faudra dans un premier temps sélectionner l’employé(1), l’année(2) ainsi que la semaine.
Par la suite il vous faudra entrer les données(1) relatives à la feuille de temps telles que la date, la durée ou encore l’activité. Il est possible d’ajouter une ou plusieurs lignes si nécessaire.
Pour finir vous pourrez enregistrer les modifications(1) apportées ou encore valider la feuille de temps(2).
La section feuilles de temps vous offre un compte-rendu des activités de vos collaborateurs, vous pouvez ainsi consulter le nombre de semaines en cours, les semaines à valider ainsi que les archives pour garder une trace.